Office Manager (m/f/x) - Antwerp

VGP is een toonaangevende pan-Europese ontwikkelaar, beheerder en eigenaar van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed en bijbehorende kantoren. Van lay-out tot technologische oplossingen, ons serviceaanbod omvat de ontwikkeling van speculatieve tot "build-to-suit" oplossingen om aan de specifieke behoeften van onze klanten te voldoen. VGP biedt eveneens toezicht op de bouwwerkzaamheden tot de levering van de turnkey-projectgebouwen, lange termijn verhuur en facility management.

VGP is op zoek naar de ideale

Office Manager (m/f/x)

om het team in Antwerpen te versterken.

Ben jij een enthousiaste duizendpoot voor wie een waaier aan taken een leuke uitdaging vormt? Ben je daarnaast ook nog eens communicatief, proactief en polyvalent ingesteld? Dan is deze functie iets voor jou!

Functie:

Jouw uitgebreide takenpakket zal bestaan uit de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je bent het eerste contactpunt voor de klanten, je bent als het ware de stem van het bedrijf
  • Je staat in voor het beheer van de receptie: het ontvangen van de bezoekers, het behandelen van de post, de algemene mailbox, telefoon en interne communicatie, …
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden
  • Je organiseert meetings en bedrijfsincentives
  • Je staat in voor de algemene administratieve taken, zoals print- en scanwerk
  • Je notuleert tijdens meetings
  • Je beheert de databases op een correcte manier
  • Je beheert de onkosten en uitgaven
  • Je staat in voor de regeling van reizen en vervoer
  • Je ondersteunt en ontzorgt het team waar nodig
  • Je bent verantwoordelijk voor het facility management van de kantoren.
  • Je ondersteunt de legal counsel bij juridische documentatie en virtuele dataroom
Jouw profiel:
  • Je beschikt over een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt al een eerste ervaring als Office Manager opgebouwd
  • Je bent perfect drietalig Nederlands-Frans-Engels, bijkomende talenkennis is een plus
  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office
  • Je bent flexibel, communicatief, toegankelijk en proactief ingesteld
  • Je kan prioriteiten stellen
  • Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit
  • Je bent bereid om verantwoordelijkheid te nemen, prioriteiten te stellen en te werken aan deliverables en resultaten te behalen.
Ons aanbod:
  • De mogelijkheid om te werken in een groeiende, dynamische omgeving
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen
  • Je komt terecht in een internationale omgeving met een familiaal karakter

Mocht u zich in onze functieomschrijving kunnen vinden, dan zien wij uw sollicitatiebrief graag tegemoet. Stuur uw volledige sollicitatie alleen in het Engels per e-mail naar: katleen.de.cock@vgpparks.eu

 

Door uw CV en andere persoonlijke gegevens naar het bovenstaande e-mailadres te sturen, geeft u uitdrukkelijk toestemming aan de betreffende VGP-entiteit om de door u verstrekte persoonlijke gegevens te verwerken en te gebruiken voor de beoordeling van uw sollicitatie, alsmede voor het archiveren van deze persoonlijke gegevens voor een periode van drie jaar vanaf de datum van ontvangst van de informatie. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens.